廣告社株式会社

• 1.廣告社が行う広告活動を通じて得る個人情報は、事業の内容および規模を考慮し、明確な利用目的の合意の上で収集するものとし、合意の範囲を超えた利用・提供は一切行わないものとします。
• 2.当社が預託された個人情報についても、収集時の利用範囲を確認した上で委託を請けるものとし、合意の範囲を超えた利用は一切行わないものとします。
• 3.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守得る管理体制を有する委託先を選定するものとします。
• 4.当社は収集した個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに関してトラブルを是正するため、技術面、組織面において合理的な安全体制を実施します。
• 5.当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切に対応いたします。
• 6.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 7.個人情報マネジメントシステムは、社会動向や最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に継続的改善を行います。

本方針は、全従業者に周知・徹底いたします。また、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
2004年9月1日制定　2017年10月19日改定

廣告社株式会社 代表取締役社長 西山 憲一

廣告社株式会社 「PMS事務局」　個人情報保護担当者
〒160-8441　東京都新宿区新宿3-1-24
TEL:03-3225-0087　FAX:03-3225-0078
受付時間:午前10時～午後5時 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

受託業務における個人情報の取扱について

委託先より発送代行業務・プレゼントキャンペーン等を行うために個人情報をお預かりし、委託先が定めた利用目的の範囲において個人情報保護方針並びにプライバシーポリシーに則り、適切な取扱いを行います。また、個人情報保護に関する法令、規則、契約、社内規定に則りルールを遵守します。

当社が企画・運営し、収集する個人情報について

当社の個人情報保護方針に則り、利用目的を正確に通知し、同意の上、個人情報を収集します。その個人情報の開示、訂正、削除等については、速やかに対応します

一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しています。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善を継続的に実施し、第三者機関による認証を取得しています。また従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の漏えい等を防止するための安全管理措置を講じています。不要となった個人情報については、適切な方法で廃棄または消去いたします。